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Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
L'A.U.D.A.S.S.E. Recrute Pour son Pôle Asile Un(e) Secrétaire Administrative Rattaché(e) directement au directeur de pôle, vous serez en charge de tâches administratives des services relevant de son périmètre. Poste à temps partiel (80%) en CDI à compter du 16 Septembre 2024 Missions : - Gestion administrative des courriers entrants et sortants ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Rédaction de divers documents (courriers, rapports, convocations,) classement, diffusion et archivage ; - Constitution des dossiers des personnes accueillies, suivi et classement ; - Gestion des fournitures et réalisation des commandes diverses ; - Mise à jour de tous les tableaux de suivis administratifs et logistiques (véhicules, paiement des loyers, assurances, d'affichage employeur) ; - Suivi et mise à jour des outils de reporting (activité et budgétaire) ; - Suivi et saisie des pièces comptables en direction du service concerné. Compétences : Vous maitrisez les outils bureautiques, (Word, Excel), vous avez connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social. Vous savez gérer les priorités et vous adapter aux personnes et aux situations.[...]